打ち合わせ

利用日の３か月前から２週間前までに舞台・音響・照明各設備や進行について、 進行表およびプログラムを持参のうえ、打ち合わせを行ってください。

駐車場整理要員配置について(令和7年9月ご利用から)

当館は敷地内に臨時スペースを含め約700台分の駐車場を所有しておりますが、来場者が多く見込まれるコンサート等のご開催に際しては、下記をご参考に主催者様で「駐車場整理要員」を配置してください。

　来場予定が1,000人を超える場合 : 駐車場整理要員 ７ 人
　来場予定が800 ～1,000人の場合 : 駐車場整理要員 ５ 人

※ 上記「来場予定」には、出演者数やスタッフ数も含みます。

※ 800人未満の場合でも、大型車両(出演者用バス、搬入トラック 等)の乗り入れがある場合はご相談ください。

※ 大小ホールで開催時刻が同一時間帯である場合は、それぞれの来場予定に応じて双方から駐車場整理要員を出していただきます。

※ 主催者様で要員の手配が困難な場合は、当館を通じて専門業者に依頼することができます。ご開催の2か月前までにご相談ください。

注）駐車場整理要員は1人1日あたり14,300円（税込）で、最長5時間までの配置です。5時間を超える場合は、別途追加料金がかかります。

なお、大小ホールで開催時刻が同一時間帯になる場合の当館を通じての専門業者手配においては、来場者数実績から按分して費用をご負担いただくこととします。

ご来場のお客様に安全かつスムーズに駐車していただき定刻開演を迎えるため、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いします。

ドリンクカウンター開設費用設定について（令和7年度から）

当館を通じて専門業者に開設依頼する場合は、ご来場者数見込みや休憩時間など一定の確約要件があります。ご開催の3か月前までにご相談ください。

　＜設定料金＞ 5,500円（税込）

付属設備等の利用申込

付属設備利用は、事前打ち合わせでお申込みください。 また物品販売や展示等を行う場合は、２週間前までに申請してください。

関係機関への届出

ホール利用に伴う関係機関への届出は、 下記へお願いします。

ご利用当日

• 入館時に主催者代表の方は事務室にて 「利用許可書」 を提示してください。
• 駐車場の整理、 入場者の誘導を始め公演に係る事項は、 主催者により責任をもって行ってください。
• ホール事務室との連絡調整を担当するスタッフの方を選任し、 常時連絡が取れるようにしてください。
• 火災・地震等の非常災害時の観客誘導等は主催者の責任で行っていただきますので、 そのためのスタッフを万全に配置してください。

遵守事項

利用に際しては、次のことを守っていただくとともに、 利用関係者ならびに入場者にも呼びかけを徹底してください。

• 利用許可を受けていない施設に立ち入ったり、 設備や備品を無断で使用しないでください。
• 建物、 その他の設備器具等を汚損し、 き損するおそれのある行為をしないでください。
• 危険物や不潔な物品又は動物（盲導犬、 介助犬を除く）を持ち込まないでください。
• 泥酔者や保護者の同伴しない児童を入場させないでください。
• 無断で撮影、 録音等を行わないでください。
• 許可なく火気及び危険物を使用しないでください。
• 防災シャッター、 防火扉、 防煙扉が作動するスペースおよび防災設備の周辺には、 機器や物品を置かないでください。
• 貴重品は各自で管理してください。
• 入場者の安全確保のための対策を講じてください。また、 収容定員を超えて入場させないでください。
• 花束は、 ホール内に持ち込まないでください。
• その他、 係員の指示に従ってください。