打ち合わせ

利用日の３ヵ月前から２週間前までに舞台・音響・照明各設備や進行について、 進行表およびプログラムを持参のうえ、打ち合わせを行ってください。

 

付属設備等の利用申込

付属設備利用は、事前打ち合わせでお申込みください。 また物品販売や展示等を行う場合は、２週間前までに申請してください。

 

関係機関への届出

ホール利用に伴う関係機関への届出は、 下記へお願いします。

 

ご利用当日

• 入館時に主催者代表の方は事務室にて 「利用許可書」 を提示してください。
• 駐車場の整理、 入場者の誘導を始め公演に係る事項は、 主催者により責任をもって行ってください。
• ホール事務室との連絡調整を担当するスタッフの方を選任し、 常時連絡が取れるようにしてください。
• 火災・地震等の非常災害時の観客誘導等は主催者の責任で行っていただきますので、 そのためのスタッフを万全に配置してください。

 

遵守事項

利用に際しては、次のことを守っていただくとともに、 利用関係者ならびに入場者にも呼びかけを徹底してください。

• 利用許可を受けていない施設に立ち入ったり、 設備や備品を無断で使用しないでください。
• 建物、 その他の設備器具等を汚損し、 き損するおそれのある行為をしないでください。
• 危険物や不潔な物品又は動物（盲導犬、 介助犬を除く）を持ち込まないでください。
• 泥酔者や保護者の同伴しない児童を入場させないでください。
• 無断で撮影、 録音等を行わないでください。
• 許可なく火気及び危険物を使用しないでください。
• 防災シャッター、 防火扉、 防煙扉が作動するスペースおよび防災設備の周辺には、 機器や物品を置かないでください。
• 貴重品は各自で管理してください。
• 入場者の安全確保のための対策を講じてください。また、 収容定員を超えて入場させないでください。
• 花束は、 ホール内に持ち込まないでください。
• その他、 係員の指示に従ってください。